Produits et stock

Recevoir la marchandise avec lot et date d’expiration

Avec les dates d’expiration activées, à la réception d’une facture fournisseur chaque produit suivi demande le lot, la date et la quantité. Une ligne peut arriver en plusieurs lots. Sans date, la réception est refusée, et les lots doivent totaliser exactement ce que vous recevez. L’interrupteur des dates d’expiration s’active sur le web : avec le forfait Gratuit, qui n’inclut pas la version web, il ne peut donc pas être activé.

Étapes

  1. Web Achats → Factures, ouvrez la facture fournisseur et touchez « Recevoir ».

    Étape 1: Achats → Factures, ouvrez la facture fournisseur et touchez « Recevoir ».
  2. Web Indiquez la quantité reçue (ou « Tout recevoir »). Sous chaque produit suivi apparaît « Lots et expiration ».

    Étape 2: Indiquez la quantité reçue (ou « Tout recevoir »). Sous chaque produit suivi apparaît « Lots et expiration ».
  3. Web Saisissez le lot et la date d’expiration. S’il y a plusieurs lots, touchez « + Ajouter un lot » et répartissez la quantité.

  4. Web Touchez « Confirmer la réception ». S’il manque une date ou si le total ne correspond pas, le produit à vérifier est indiqué.

  5. App Dans l’app : menu ☰ → Achats → onglet Factures, ouvrez la facture fournisseur et touchez « Enregistrer la réception ».

  6. App Indiquez la quantité reçue (ou touchez « Tout recevoir »). Sous chaque produit suivi apparaît « Lots et expiration » : saisissez le lot et touchez « Expire » pour choisir la date. Avec un seul lot, la quantité est celle reçue.

  7. App S’il est arrivé en plusieurs lots, touchez « + Ajouter un lot » et indiquez la quantité de chacun ; le total doit être égal à ce que vous recevez.

  8. App Touchez « Confirmer la réception ». Il faut une connexion : sans réseau, l’app prévient et ne reçoit pas ces produits, pour qu’ils n’entrent jamais sans leur date.

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