Vendas, faturas e recebimentos

Status dos orçamentos: rascunhos do CRM vs. orçamentos do portal

Por que um orçamento aparece como «Rascunho» ou como «Pendente de revisão», dependendo se foi montado no CRM ou enviado pelo cliente pelo portal.

Passos

  1. Um orçamento pode nascer em dois lugares: (1) um vendedor o monta dentro do CRM, ou (2) um cliente o envia pelo portal web. O CRM diferencia os dois e mostra um status diferente para cada um.

    Passo 1: Um orçamento pode nascer em dois lugares: (1) um vendedor o monta dentro do CRM, ou (2) um cliente o envia pelo portal web. O CRM diferencia…
  2. Montado no CRM → aparece como «Rascunho». Quando você monta um orçamento no CRM e adiciona o primeiro item, ele é salvo sozinho como rascunho para você nunca perder seu trabalho. Ele continua em «Rascunho» até você enviá-lo, aceitá-lo ou convertê-lo.

    Passo 2: Montado no CRM → aparece como «Rascunho». Quando você monta um orçamento no CRM e adiciona o primeiro item, ele é salvo sozinho como rascunh…
  3. Enviado pelo portal → aparece como «Pendente de revisão». Todo orçamento que pertence ao cliente do portal e que ainda não foi revisado é marcado como «Pendente de revisão» (um status âmbar) e leva o selo turquesa «Portal», para você saber que ele está aguardando sua atenção.

    Passo 3: Enviado pelo portal → aparece como «Pendente de revisão». Todo orçamento que pertence ao cliente do portal e que ainda não foi revisado é ma…
  4. «Pendente de revisão» é um status calculado pelo CRM, não um valor salvo no banco de dados: significa simplesmente «um orçamento do portal que nenhum vendedor revisou ainda». Assim que você o abre, ajusta e aprova ou envia, ele passa para um status real (Enviado, Aceito etc.) e deixa de estar «Pendente de revisão».

    Passo 4: «Pendente de revisão» é um status calculado pelo CRM, não um valor salvo no banco de dados: significa simplesmente «um orçamento do portal q…
  5. A diferença está em A QUEM o orçamento pertence (o cliente do portal vs. qualquer outro cliente), não em como os totais ou os impostos foram calculados. O orçamento de um cliente comum sempre aparece como «Rascunho»; o do cliente do portal aparece como «Pendente de revisão» até você revisá-lo.

    Passo 5: A diferença está em A QUEM o orçamento pertence (o cliente do portal vs. qualquer outro cliente), não em como os totais ou os impostos foram…
  6. Continuar um rascunho do CRM: o botão «Continuar orçamento» (ao lado de «Novo orçamento») aparece quando há rascunhos do CRM não terminados. Ele lista os clientes que têm um rascunho para você abrir de novo e terminar. Há um único rascunho por cliente.

    Passo 6: Continuar um rascunho do CRM: o botão «Continuar orçamento» (ao lado de «Novo orçamento») aparece quando há rascunhos do CRM não terminados.…
  7. Dica: se você esperava ver orçamentos do portal e eles não aparecem, confira o filtro de Usuário (por padrão mostra o seu próprio usuário) — escolha «Portal» ou «Todos os usuários». Os orçamentos do portal ficam em nome do usuário do sistema «WEB», não de um vendedor.

    Passo 7: Dica: se você esperava ver orçamentos do portal e eles não aparecem, confira o filtro de Usuário (por padrão mostra o seu próprio usuário) —…

Guias relacionados

Todos os guias →

Atualizado: